西小ＰＴＡ活動ブログ　～人の輪を広げよう～: 5月 2020

この度の西小PTAweb総会にご協力いただきありがとうございました。
また、質問欄にご記入いただいた方につきまして改めてお礼申しあげます。
頂いた質問を全て紹介させていただくとともに、下記に一問一答形式でお答えさせていただきます。

■Q1■
　あたらしい方法への模索、実行など、ありがとうございます。全て賛成いたします。
□A1□
　ＰＴＡ活動にご理解いただきありがとうございます。

■Q2■
　新旧役員のみなさま、新型コロナ対応で先が見えぬ手探りでの引き継ぎ&スタートとなった大変な中、ウェブ開催の手配やご準備をしていただきましたこと感謝申し上げます。
PTA活動に参加したくても、仕事柄、普段はなかなか平日の会議や総会などに出席できません。

　ウェブ開催にしていただいたことで、議事にも目を通すことができ、参加しやすくなりました。全てをウェブ化する必要はありませんが(顔をつきあわせて共に作業する場の大切さも実感あり)、ウェブ会議やウェブ開催とすることで、出席が難しい方々も今後参加しやすくなると思います。
ありがとうございました。

□A2□
　会員の不利益とならないよう、社会環境の変化にともない、PTAのあり方や運営方法も柔軟に対応していくのが望ましいと思います。
　今回の事例を契機に今後のさらにPTA活動が皆様にとってより良いものになることを願います。

■Q3■
　とくにありません。コロナの終息を切に願っています。
大変な時期に活動していただいてありがとうございます。
無理なさらずお体に気をつけてください☆

□A3□
ＰＴＡ活動にご理解いただきありがとうございます。

■Q4■
　学級委員→学年委員と規約が変える、とございます。
役割が変わる、と思いますが、どのように変わるか教えて頂けますか？

□A4□
　学級委員が学年委員になる理由の一つは、学級毎の委員の仕事がなくなり、
学年単位、委員全体での仕事のみになったためです。
委員の活動内容も、以前の仕事を見直して、縮小しております。
詳しい活動内容については、下記の記事をご覧ください。

https://minonishi-pta.blogspot.com/2019/12/22020.html

　ただし、今年度はコロナの影響にもより、活動内容は大幅に変わる可能性がありますこと、ご了承ください。

■Q5■
　以前、仕事のシフトの都合で学校行事とＰＴＡの行事予定を学校に電話で伺ったことがあります。学校行事もまだ未定と言うことでしたが、ＰＴＡのほうはＰＴＡの役員の方などにきいて下さいと言われました。休校に入っていて、問い合わせもできないしましてや役員の方などに面識もなく少し困りました。

□A5□
　PTA活動については、学校側では把握されていないところが多いですので、お問い合わせがあれば、役員その他関係者に繋いでいただくことになっております。
PTA活動について等のご質問は、PTAだよりに記載の下記アドレス宛に連絡いただければ、随時回答いたします。

　返信は〈mino_nishi_pta@yahoo.co.jp〉からとなりますので、
こちらのアドレスからのメールを受信できるように受信許可設定のご確認もお願いします。

　また、今回のような非常事態においては、学校活動もままならず、PTA活動も休止状態で予定がたてられません。大変申し訳ありませんが、ご理解のほど、よろしくお願いいいたします。

■Q6■
　コロナの中での対応ご苦労様です。忙しい中で活動に感謝しています。
□A6□
　ＰＴＡ活動にご理解いただきありがとうございます。

■Q7■
　今後も決議をWebで行うことに関して賛成いたします。
これまでの総会は正直形骸化していたと感じますが、Web決議によって気軽に意見を発信することができるようになります。
　異なる視点や新たな視点を取り入れて、時代のニーズに合ったPTA活動となるようにアジャストできるのではないかと思います。

　一点PTA事業に関する意見として、ベルマーク関連活動の廃止を提言いたします。
PTAに携わるボランティア方々の貴重な時間や、PTA会費からの経費をかけてまで行うような事業ではないと考えます。

□A7□
　いままで変わることの難しかっったPTA活動ですが、今回を契機に時代のニーズに添うかたちに変化していけるよう、今後ともPTA活動にご協力よろしくお願いいたします。

　ベルマーク関連活動に関しては、ベルマークそのものをなくさなくても、やり方を省力化するなども考えられると思いますので、今後の課題とさせていただきます。

■Q8■
　会計報告が大雑把すぎて中身が不透明。　
PTAは学校とは別の任意団体であることの説明と、入会は任意であることの説明はどこでしていますか？

□A8□
　会計報告の元になった明細は下記に準備しました。なお、会計報告のより詳細な資料はPTA室にて保管してありますので、請求いただければ閲覧可能です。

・2019支出明細
・2019上期収支明細
・2019下期収支明細

　入会についてはおっしゃるように任意加入ですが、明確な説明は無かったと思います。
PTAのあり方が時代の変化に伴っていない部分もあることは感じていますので、
みんながより良い小学校生活を送れるよう適宜修正をするべきたと考えています。
今回のPTA改革もその一端であるとご理解ください。

　このような的確な指摘のできる方にはぜひとも今後の運営に携わっていたただけたらと思います。

PTA 役員一同

2020.5.18 更新
・A4の参照資料が漏れていましたのでリンクを追記しました。
・A8に会計の明細資料へのリンクを追記しました。

時下、皆様にはますますご清祥のこととお喜び申しあげます。
さて、令和２年５月１５日までとしておりました決議につきまして、ご報告申し上げます。

PTA会員数７２９（家庭数６４０家庭　+　教職員８９人）
議決数４５４　　　無回答　２７５　　　
箕面市立西小学校PTA規約第１５条により５分の１以上の議決数を超えたため総会は成立しました。

【議案】

第１号議案　2019年度事業実施報告
賛成　４５２反対　２

第２号議案　2019年度会計決算報告
賛成　４５１反対　３

第３号議案　2020年度役員選出
賛成　４５１反対　３

第４号議案　2020年度事業計画（案）
賛成　４５２反対　２

第５号議案　2020年度予算（案）
賛成　４５２反対　２

第６号議案　PTA改革案に伴う規約改正について
賛成　４５０反対４

(Web議決に関するアンケート)
回答数４４８賛成　４４３反対　５

【結果】

第１号議案～第５号議案においては、西小学校PTA規約第１５条により議決の過半数を超えたため、可決されました。ご回答いただいた皆様には大変申し訳ございませんが、第６号議案『ＰＴＡ改革案に伴う規約の改正について』に関わる内容は、2020年度はお試し期間としており、現状の情勢ではお試しが難しいと思われます。次年度以降、活動内容が決まりましたら提議してまいりますので、今回の決議は無効とさせていただきたいと思います。混乱を招くような事態になり大変申し訳ありませんでした。今後ともPTA活動にご協力いただきますよう、どうぞよろしくお願い致します。尚、ご質問いただいた内容についての回答は、西小PTAブログ別記事にてお答えさせていただいております。是非、ご閲覧ください。

箕面市立西小学校
PTA会長　野原　元太
校長　山下　純